加勒比分会的筹建过程称得上一帆风顺。
1779年3月6日，准备好一切的加勒比分会在皇家港正式挂牌成立。
洛林应邀参加了剪彩仪式，并主持召开了分会第一次高层会议。
会议上确定查克.帕克为加勒比分商会会长，占有10%股份，同时就任分会董事局首席执行官。
阿瑟.伦纳德占有5%股份，就任副会长和次席执行官，理查德.科特伦斯为转运船队提督，提尔比.奥尔默特任副提督。
巴巴多斯将在15天内建立起分会第一个交易所，驻派代表为斯特.里德，驻派地布里奇顿。
除此之外，查克还把金士顿小有名气的商人皮斯洛特从一家葡萄牙商会高薪挖角过来。他将被派驻到南安普顿，成为加勒比分会驻欧西北分会业务代表和欧西北分会的董事局第三执行官。
同理，拉莫斯在收到信后也会挑选合适的人物进入加勒比分会的核心管理层。
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