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除了叶佳怡点名的几个部门外,关云天把公司其余部门也进行了调整,同时下放了权利。就连正在进行的新项目建设,也根据叶佳怡的建议,实行了项目负责人制,一般情况下,关云天不再过问项目的具体情况。
这样一来,肩上的担子少了,关云天确实感到轻松不少,以前从来没有节假日星期天,这回每个星期日至少可以在家休一天,连妻子周媛媛都感觉奇怪,用好奇的眼光看着他,“自从跟你结婚,就没见你休过礼拜天,现在企业大多了,怎么还有时间在家休息了?”
“这有啥奇怪的,以前事情多,当然没有时间休息,现在肩上担子轻了,在家休个礼拜天,这不很正常吗?”
“嘿!这我还是第一次听说,企业大了,事情反而少了,担子更轻了,里面不是有什么事儿吧?”周媛媛生性多疑,好管闲事,昌达公司从外省招聘了一位年轻漂亮的女经理,这么大的事,即使关云天不告诉她,周媛媛也完全有可能知道这件事。
“媛媛,你第一次听说的事多了,你不知道的事更多,虽然企业比以前大,但管理效率提高了,我自然就轻松了,这有什么值得大惊小怪的?你怎么就看出了里面有什么事儿呢?”关云天没好气地说。
“关云天,别以为我不在公司上班,就对公司的事一无所知,你可别忘了,秦桧那样的人还有三个朋友呢。”
“说说看,你哪个朋友告诉你什么了?”
“你拿我当三岁小孩吗?不用别人告诉我,谁不知道公司大了事情更多,你应该更忙才对,现在反而比以前更加轻松了,是不是新招聘的女经理在帮你处理公司事务?”周媛媛故作神秘,表情复杂地看着关云天。
“你想多了,公司最近是对外招聘了一名高管,她有自己负责的工作范围,凭什么让人家替我处理公司事务?告诉你吧,我们不仅分工明确,互不干扰,而且按招聘待遇,她休双休日,我休星期天。”
“关云天,你脑子里是不是进水了?高薪招来的人,你让她休双休日,拿你的公司当机关事业单位吗?”
周媛媛虽然不在公司上班,她却随时关注着公司发生的事情,招聘叶佳怡这件事,半个月前就传到了周媛媛耳朵里,她想当面向关云天核实,又怕受到责怪,现在听到关云天亲口说出来,而且还给对方这么高的待遇,周媛媛觉得关云天一定是被迷惑了。
关云天神情严肃地质问道:“周媛媛,你在说什么?”
看见关云天铁青的脸色,周媛媛心里有点忐忑,“怎么,难道不是吗?工资待遇不说,你每星期才休一天,她一个企业招聘人员,凭什么休双休日?”
“凭什么?需要跟你解释吗?公司的事用不着你操心,管好自己该管的事就行了!”
“我哪件事没有管好?你倒是说清楚!公司的事怎么啦?难道我问一句都不行?”周媛媛越说越激动。
“有你这样问的吗?动不动凭什么,你把我当成傻瓜,把别人都当成骗子,你是不是以为天下就你一个正常人?”
“一个礼拜你才休息一天,招聘那个人却休息两天,这件事看起来就是难以理解,我问问难道犯法了?你的企业我怎么就不能关心了?”
见周媛媛也不示弱,怕这样你来我往地吵下去让人听见笑话,关云天首先妥协道:“我不跟你吵吵了,愿意关心你就继续关心吧,反正你也是精力旺盛,喜欢到处打听事情。”
“关云天,除非你心里有鬼,否则,怎么会如此排斥我对公司事务的了解?我可告诉你,休想背着我做什么见不得人的事!”
“周媛媛,你心里能不能别这么阴暗?干嘛把别人都想得那么坏?我不跟你闲扯了,你爱咋想咋想吧。”说完,关云天一头钻进书房,任凭周媛媛在客厅如何唠叨,他也一言不发。
关云天权力下放的举措,不仅自己感觉浑身轻松不少,公司各部门也骤然紧张起来,感到有事可做,但是,通过一段时间的运转,公司上下的工作效率反而有所下降,这让他感到困惑。
聊起这件事,叶佳怡对这种现象也无法理解。一个很有代表性的例子,权力下放后,公司办公室对全公司除了副总级别的违规人员,具有行政和经济处罚的最终决定权,而不必经过总经理核准,一切按公司规章办就可以了。
但是,自从权利下放到公司办公室,这两三个月的处罚决定比以前少多了,难道这段时间公司上下对规章制度的遵守突然变得比以前好多了?答案显然不是,究其原因,是办公室人员没有那样的魄力,害怕得罪人。既然违规行为受不到处罚,随之而来的,就是纪律涣散,工作效率下降。
与此类似的现象在公司各部门科室均有不同程度地存在,关云天跟叶佳怡通过分析,得出的结论是权力下放到科室的方向完全正确,关键是执行人的能力不够。
“这可怎么办呢?难道要我把已经下放的权力再收上来?”关云天显得很为难。
“关总,已经下放的权力不能再收上来,一方面,这样做会给各部门造成公司决策不严肃,朝令夕改的印象,另一方面,新项目即将投产,再把权力收上来,别说你的身体是否吃得消,你就是每天二十四小时不停地工作,也绝对忙不过来。”叶佳怡劝阻道。
“公司各部门的人员就是那些,他们的能力也就那个水平,咱们不能任其这样下去,时间长了我怕对公司工作造成不良影响。你还有什么更好办法吗?”关云天道。
“不就是现有人员能力不够吗?关总,只要找到了产生问题的原因,解决问题总会有办法的。”叶佳怡倒显得不那么着急。
“说说你的想法。”
“按照你已经用过的方法,眼光朝外。”
“你是说,面向社会,公开招聘有关人员?”
“对,在企业内部挖潜已无可能的情况下,如果需要人才,就得面向社会招聘。当然,这可能又要让企业增加一部分人力成本,但这没有办法。”叶佳怡道。
“增加人力成本不算什么,只要解决了相关问题,使企业效率得到提高,增加这点人力成本完全可以消化掉。”
“要是你有这个想法,我就不妨多说几句。根据这段时间的观察,或在实际工作中的接触,我也感觉到公司现有管理人员的水平普遍比较低,我认为以现有人员的能力,如果昌达公司继续发展壮大,这些人不足以担当起管理重任。”叶佳怡直言不讳。
“哟,原来你早已看到了存在的问题,为啥没有早点提出来?”
“新来乍到,我怕自己看问题不全面,所以,我认为还是等待时机成熟再提。”
“你的意思,公司各部门的主要负责人都应该更换?”
“那倒不必,但几个关键部门必须要有得力干将,另外,我还建议将现在的公司财务科,改为财务部,劳资人士科改为人力资源部,销售科改为销售部,成立公关部。在公司设财务总监,销售总监和技术总监,甚至还应该设人力资源总监。这些部门设置和人员配备齐全后,昌达公司将有质的飞跃。”叶佳怡娓娓道来。
“哎哟,这些人员要想一步到位可不是一件容易的事!成立这些部门倒很容易,关键是需要有能力的人去领导,要是就跟现在一样,机构有了,但办事的人能力不行,也是枉然啊!”关云天为手下无人可用而发愁。
“关总,这件事不可能,也没有必要一步到位,咱们现在可以物色人选,如果在附近找不到合适的人,那就面向社会招聘,等人员确定下来,再进行机构调整或成立相关的部门也不迟。”叶佳怡建议道。
“那就好办了,咱们俩分一下工,最近新项目那边要调试设备,接着就是试产,可能我要把更多的精力放在那边,公司机构调整和设置,还有人员招聘等等事宜,由你全权负责。有什么问题,咱们可以随时沟通。”的确,新项目投产在即,关云天又得忙上好一阵子。
“这样也好,工作上的事,我会定期向你汇报。”
自从进入昌达公司,叶佳怡的感受是,虽然公司规模还不够大,也算不上很正规,但在国内的民营企业中,昌达公司算是不错的,看得出来,这家公司在管理方面,已经尽最大可能去家族化了。关键是作为老板的关云天,受过高等教育,对新观念新思维持完全开放的态度,乐于接受现代管理理念,这在国内企业的老板中很难见到。
叶佳怡认为,企业要构建起现代管理构架,其他部门也许可以凑合,但企业的财务部、人力资源部和销售部,还有技术部,必须配备能力强的人,否则,现代企业管理制度的建立便无从谈起。
纵观周围,以叶佳怡的视角,她认为从现有人手里面,挑不出具备担此重任的人选,她建议尽快对外招聘,关云天当即同意她付诸实施。
......
在新项目进入设备调试一个月前,关云天提前通知大刘和那几个在橡胶厂打工的老同学,要他们陆续从原单位辞职,尽快来昌达公司报到,这是几个月前这帮老同学们向关云天承诺的,当时他们答应,等昌达公司新项目开工之时,老同学们将会过来助一臂之力。
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